Wat digitalisatie van de overheid betekent voor Aruba

Dit item is gearchiveerd op 15-11-2019.

ORANJESTAD - Onlangs werd het Ministerie van Ruimtelijke Ontwikkelingen, Infrastructuur en Milieu het pilot- ministerie, dat al zijn afdelingen met elkaar heeft verbonden via een digitaal netwerk.

Volgens minister Otmar Oduber, is digitalisering geen eenvoudig proces gezien het conventionele gebruik van papier binnen de regering gedurende vele jaren. De overgang van papier naar digitaal brengt uitdagingen met zich mee voor werknemers die dagelijks gewend zijn met een traditionele interne werksysteem. Het doel is om de digitalisering per 1 december 2019 te kunnen toepassen voor de externe verwerking, van documenten wat betekent dat papieren documenten niet langer door het publiek aan de overheid moeten worden ingediend.

Ad e-overheidDe focus ligt nu op de interne verwerking tussen afdelingen, organisaties, Sui Generis-entiteiten en NV’s die onder het Ministerie van Ruimtelijke Ontwikkelingen, Infrastructuur en Milieu (MINROIM) ressorteren. Dat betekent dat alle overeenkomsten die moeten worden ondertekend, evenals adviezen, in een digitaal formaat kunnen worden behandeld en verwerkt.  Dit betekent meer efficiëntie, hogere productiviteit en synchronisatie tussen afdelingen. De beveiliging van digitale documenten worden gewaarborgd door digitale back-ups. Een enkel exemplaar van elk document wordt veilig bewaard bij één afdeling.

Een ander voordeel van de digitalisering is de mogelijkheid voor de directeuren en de Minister om documenten nauwlettend in de gaten te houden. Het documentenbeheersysteem "Decos Join", geeft aan dat de werknemer 5 dagen de tijd heeft om een ​​document te behandelen. In het geval dat de periode van 5 dagen verstrijkt, verschijnt een oranje vlag om aan te geven dat het document in de komende 5 dagen moet worden verwerkt. Als dit niet gebeurt, wordt er een rode vlag weergegeven en wordt het document naar de directeur gestuurd om meer tijd te gunnen voor het afhandelen ervan of het document aan een andere werknemer in behandeling te geven. Dit geeft de directeuren een veel beter controlesysteem, terwijl de ministers ook een overzicht hebben van wat er gaande is op hun afdelingen.

De digitalisering moet een efficiëntere werkplek creëren en de productiviteit verhogen. In het digitale tijdperk moet de overheid bijblijven om de gemeenschap goed van dienst te kunnen zijn.

We werken samen aan een informatief, toegankelijk en gebruiksvriendelijk Overheidsportaal voor Aruba.
Iets te melden? Klik hier

Pagina opties